در فرآیند داوری پروپوزال‌ها امکان دارد به دلیل چالش‌های موضوع موردنظر یا ابهام در پروپوزال، نیاز به جلسه/جلسات دفاع فنی از پروپوزال موردنظر باشد. این جلسات با حضور نمایندگان شرکت دانش‌بنیان/دانشگاه موردنظر و نماینده تحقیق و توسعه، نماینده نوآوری امور، داوران پروپوزال و همچنین درصورت نیاز مدیران واحد تشکیل می‌شود.